Kerro tarkasti häiriön aiheuttajasta, mistä huoneistosta häiriö aiheutuu ja mahdollisuuksien mukaan huoneistossa asuvien henkilöiden nimet (esim. nimi ovessa).
Myös muilta häiriöstä kärsineiltä naapureilta on hyvä saada vastaava ilmoitus tapauksesta.
Ilmoituksessa tulee olla tarkka maininta häiriön aiheutumisajankohdasta (päivä ja kellonaika) sekä tarkka kuvaus häiriön laadusta, sillä pelkkä viittaus usein toistuvaan häiriöön tms. ei ole riittävä.
Kerro ilmoituksessasi, jos olet ollut häiritsevästä seikasta yhteydessä häiriön aiheuttajaan ja miten hän siihen suhtautui sekä onko häiriö toistunut yhteydenottosi jälkeen.
Ilmoituksentekijän on annettava nimi- ja osoitetietonsa. Ilmoitusta ei voi antaa nimettömänä.